DOCX, XLSX, PPTX, PDF và CSV: chọn định dạng nào
DOCX dùng để biên tập, XLSX làm việc với ô dữ liệu, PPTX trình bày slide, PDF chia sẻ bản đọc và CSV trao…
Cách Làm Thực Tế
Công cụ hỗ trợ
Hướng dẫn chọn và sử dụng công cụ hỗ trợ xử lý tài liệu: chuyển đổi PDF, Word, Excel, PowerPoint, ảnh và CSV; ghép, tách, trích trang, xoay và tối ưu file. Các bài nêu cách kiểm tra kết quả, lỗi thường gặp và giới hạn của từng công cụ.
Kiểm tra tài liệu trước khi tải lên công cụ online
Trước khi tải tệp, xác định định dạng, mục tiêu và mức nhạy cảm. Convert Studio xử lý trên máy chủ; chỉ sử dụng…
Sắp xếp PDF trước khi ghép hồ sơ đúng thứ tự
Lập thứ tự hồ sơ trước, đặt tên PDF dễ nhận biết rồi sắp xếp danh sách trong giao diện ghép. Mở đầu ra…
Kiểm tra bảng Excel sau khi đưa sang Word
Mỗi sheet XLSX thành một bảng Word dùng giá trị cache đã lưu. Công thức động, biểu đồ và macro không được giữ; đối…
PDF sang PowerPoint không sửa được chữ: vì sao
PDF sang PowerPoint tạo một slide ảnh cho mỗi trang, nên chữ không thành textbox chỉnh sửa. Dùng để trình chiếu trang, không biên…
CSV lỗi tiếng Việt: kiểm tra UTF-8 và dấu phân cách
Dấu sai thường liên quan mã hóa; dữ liệu dồn cột thường do dấu phân cách. Kiểm tra UTF-8 và delimiter trước khi chuyển…
Tách file Word theo khối: đoạn văn và bảng dữ liệu
Chia DOCX theo số khối mỗi phần: mỗi đoạn văn hoặc bảng là một khối. Công cụ không chia theo trang và đóng kết…
Chuyển TXT thành PDF để chia sẻ và kiểm tra dấu
Tạo PDF từ TXT UTF-8 để chia sẻ hoặc in. Kiểm tra dấu tiếng Việt và xuống dòng sau khi tải; tệp TXT không…
Chuyển Word sang TXT: giữ nội dung, bỏ định dạng
Trích đoạn văn và bảng trong thân DOCX thành TXT UTF-8. Ô bảng dùng tab; định dạng, hình ảnh, đầu trang và chân trang…
Nén PDF không nhỏ hơn: lý do và cách chọn phương án
Tối ưu PDF dọn dữ liệu thừa nhưng không giảm độ phân giải ảnh. Tệp đã gọn có thể không nhỏ hơn; nếu kết…