Thị trường Anh: Checklist 5 bước cho nhà xuất khẩu mới

Thị trường Anh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục hải quan và tiêu chuẩn hàng hóa. Khi tiếp cận thị trường này, doanh nghiệp xuất khẩu mới cần nắm vững các rào cản kỹ thuật. Bạn cũng cần chủ động tính toán nghĩa vụ thuế trước khi ký hợp đồng ngoại thương. Việc rà soát hồ sơ theo một trình tự rõ ràng sẽ giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí lưu kho bãi tại cảng đến.

Chuẩn bị điều kiện pháp lý và định danh hải quan EORI

Trước khi đưa hàng vào Vương quốc Anh, bên mua hoặc bên hải quan phải có mã định danh. Cổng thông tin GOV.UK đưa ra quy định cho việc này. Hàng vào vùng England, xứ Wales hay Scotland cần mã EORI bắt đầu bằng chữ GB. Mã EORI là mã số hải quan để theo dõi hàng. Nếu hàng vào Bắc Ireland, bên mua cần mã EORI có tiền tố XI.

Doanh nghiệp Việt Nam cần nhắc người mua đăng ký đúng mã EORI. Nhiều nơi lưu kho tại Anh rồi gửi cho khách mua ngoài. Lúc này bên kho vận có thể phải theo chương trình thẩm định đại lý kho bãi. Tên tiếng Anh của chương trình là Fulfilment House Due Diligence Scheme. Doanh nghiệp có thể nhờ nhà vận chuyển chuyên nghiệp nộp tờ khai giúp.

Năm bước thẩm định thị trường Anh cho nhà xuất khẩu mới

Để hoàn tất việc rà soát thị trường, nhà xuất khẩu nên áp dụng quy trình từng bước. Phương pháp này đảm bảo tính tương thích của sản phẩm và nghĩa vụ hải quan.

1. Xác định mã hàng hóa (commodity code): Tra cứu mã hàng hóa của sản phẩm trên biểu thuế quan của Anh. Mã số này giúp cơ quan hải quan tính thuế nhập khẩu và thuế VAT. Mã này cũng chỉ ra các giấy phép đi kèm. Bạn có thể xem bài về checklist mã HS và tính thuế để tra cứu đúng hơn.
2. Tính toán trị giá hải quan và thuế quan: Xác định tổng trị giá lô hàng theo điều kiện giao hàng. Trị giá này gồm tiền hàng, cước vận chuyển và bảo hiểm. Bạn cần kiểm tra xem hàng có được giảm thuế hay không. Nước Anh có ưu đãi từ hiệp định thương mại tự do hoặc biểu thuế riêng.
3. Rà soát danh mục hàng kiểm soát và giấy phép: Kiểm tra xem sản phẩm có cần giấy phép ngành hay không. Nhóm này gồm động vật, thực vật và sản phẩm từ chúng. Thực phẩm rủi ro cao cũng cần giấy phép. Thuốc thú y, thuốc cho người, hóa chất độc và hàng nguy hiểm cũng vậy.
4. Thẩm định rào cản kỹ thuật và nhãn mác: Rà soát tiêu chuẩn bao bì và nhãn mác của hàng hóa. Nhóm thực phẩm chế biến cần kiểm tra rất kỹ. Nội dung vỏ hộp phải theo đúng luật của nước Anh. Bạn có thể dùng cách nghiên cứu thị trường bằng AI để nắm nhanh thị hiếu ở đây.
5. Chọn kênh phân phối và kiểm tra ngôn ngữ: Đánh giá năng lực của nhà phân phối địa phương uy tín. Bộ Thương mại Hoa Kỳ (Trade.gov) đưa ra lời khuyên cho việc này. Người bản xứ nên xem qua tài liệu tiếp thị và nhãn mác. Việc này giúp dùng đúng ngữ cảnh tiếng Anh của người Anh. Nhờ đó, người mua không hiểu nhầm từ ngữ.

Ví dụ minh họa tính toán nghĩa vụ thuế nhập khẩu tại Anh

Dưới đây là một ví dụ minh họa về cách tính toán chi phí hải quan ước tính cho một lô hàng xuất khẩu sang Anh. Ví dụ này giúp doanh nghiệp hình dung cách cấu thành giá vốn khi hàng cập cảng.

Dưới đây là một ví dụ minh họa về cách tính chi phí. Lô hàng đồ gia dụng có trị giá tính thuế hải quan theo điều kiện CIF. Khi tra cứu mã hàng, thuế suất nhập khẩu thông thường là 4%. Mặt hàng này cũng chịu thêm thuế giá trị gia tăng nhập khẩu theo quy định.

• Tiền thuế nhập khẩu: 20,000 GBP x 4% = 800 GBP.
• Trị giá tính thuế VAT: 20,000 GBP (trị giá CIF) + 800 GBP (thuế nhập khẩu) = 20,800 GBP.
• Tiền thuế VAT nhập khẩu: 20,800 GBP x 20% = 4,160 GBP.
• Tổng số tiền thuế và lệ phí phát sinh tại cửa khẩu Anh: 800 GBP + 4,160 GBP = 4,960 GBP.

Nhà nhập khẩu có thể lấy lại khoản thuế VAT này nếu đã đăng ký tại Anh. Họ cần dùng chứng chỉ C79 (Import VAT Certificate). Doanh nghiệp cần gửi đủ chứng từ nguồn gốc cho bên mua. Bạn cũng nên nắm rõ luật khi vào thị trường xuất khẩu mục tiêu này.

So sánh nhóm hàng hóa quản lý theo quy định hải quan Anh

Để tiện cho việc tra cứu, bảng sau phân loại nhóm hàng hóa dựa trên tài liệu hướng dẫn nhập khẩu của GOV.UK. Điều này giúp doanh nghiệp nắm rõ loại chứng từ cần chuẩn bị.

Cách xác minh hồ sơ và dấu hiệu cảnh báo cần tạm dừng

Sau khi đối soát toàn bộ checklist, bạn cần xác minh lại hồ sơ trước khi ký xác nhận giao hàng. Một bộ chứng từ hoàn chỉnh phải đồng nhất thông tin về số lượng, trọng lượng và tên hàng. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng giữa hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết đóng gói và chứng nhận xuất xứ.

Doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ hồ sơ hóa đơn thương mại và giấy tờ hải quan. Trong đó có mẫu chứng nhận C79 trong thời gian quy định của cơ quan thuế Anh (HMRC). Nếu phát hiện đã nộp thừa thuế hoặc hàng hóa bị từ chối nhập khẩu, người nhập khẩu có thể làm thủ tục hoàn trả hoặc xin miễn giảm. Nếu phát hiện nộp thiếu thuế, người nhập khẩu có nghĩa vụ báo cáo cho HMRC để nộp bổ sung.

Doanh nghiệp nên tạm dừng ký hợp đồng hay gửi hàng khi thấy dấu hiệu lạ. Ví dụ, đối tác nhập khẩu không đưa được mã EORI bắt đầu bằng GB hoặc XI.

• Đối tác nhập khẩu không cung cấp được mã EORI hợp lệ bắt đầu bằng GB hoặc XI.
• Mã hàng hóa chưa được xác định thống nhất giữa người xuất khẩu và đại lý hải quan tại Anh.
• Sản phẩm thuộc diện phải có giấy phép nhập khẩu hoặc chứng thư kiểm dịch nhưng chưa có cơ quan thẩm quyền phê duyệt.
• Nhãn mác sản phẩm chưa điều chỉnh theo quy chuẩn nội địa của Anh hoặc ngôn từ tiếp thị chưa được kiểm tra lại.

Đôi khi luật thương mại quốc tế rất khó hiểu. Doanh nghiệp nên hỏi ý kiến luật sư chuyên ngành để xử lý. Bạn cũng có thể liên hệ đại lý hải quan được cấp phép tại Anh.