Thị trường Canada: Lộ trình 4 giai đoạn cho giám đốc xuất khẩu

Trả lời nhanh

Doanh nghiệp vào Canada cần kiểm tra kỹ thuế ưu đãi theo hiệp định CPTPP. Bạn phải chuẩn bị đủ giấy tờ cho cơ quan hải quan CBSA. Doanh nghiệp cũng cần tìm đại diện bán hàng ngay tại nước này. Việc đối soát nguồn gốc hàng hóa phải xong trước khi ký hợp đồng.

Đánh giá thị trường Canada đòi hỏi lãnh đạo kinh doanh nắm vững hiệp định thương mại tự do và quy chuẩn biên giới. Canada cùng Việt Nam là thành viên của Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP). Hiệp định này mang lại lợi thế cắt giảm thuế quan cùng cơ chế tiếp cận ưu đãi cho các nhà cung ứng đủ điều kiện.

Hàng hóa khi cập cảng thương mại phải tuân thủ hướng dẫn khai báo của Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (Canada Border Services Agency, viết tắt là CBSA). Khâu chuẩn bị tài liệu chính xác giúp nhà nhập khẩu tính đúng thuế nợ và giải phóng hàng hóa nhanh chóng. Doanh nghiệp nên chủ động nghiên cứu thị trường bằng AI để tổng hợp dữ liệu ban đầu trước khi triển khai các mốc khảo sát thực địa.

Giai đoạn 1: Thẩm định quy tắc xuất xứ và ưu đãi thuế CPTPP

Lợi thế lớn nhất khi bán hàng sang Canada là ưu đãi từ hiệp định CPTPP. Hiệp định này giúp bảo hộ đầu tư và cắt giảm thuế quan. Nó cũng mở rộng buôn bán giữa các nước thành viên châu Á Thái Bình Dương. Thuế ưu đãi sẽ không tự có nếu thiếu chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu.

Trước khi chào giá FOB hoặc CIF, ban điều hành cần xác định mã phân loại hàng hóa của sản phẩm. Việc kiểm tra danh mục đòi hỏi phối hợp với nhà nhập khẩu để tra cứu biểu thuế hiện hành của Canada. Nếu chưa rõ cách đối chiếu mã số, đội ngũ nên xem hướng dẫn mã HS và thuế nhằm chuẩn hóa căn cứ kỹ thuật.

Nhiều người nghĩ mọi hàng hóa từ Việt Nam đều hưởng thuế 0% ở Canada. Điều này chưa đúng. Từng nhóm hàng phải đáp ứng quy tắc xuất xứ riêng. Hàng cần đạt tỷ lệ giá trị nội khối hoặc đổi mã số hàng hóa. Nếu nguyên liệu nhập ngoài khối quá mức, hàng sẽ chịu thuế tối huệ quốc (MFN).

Giai đoạn 2: Chuẩn bị quy trình khai báo và bộ hồ sơ theo chuẩn CBSA

Cơ quan CBSA kiểm soát toàn bộ hàng hóa thương mại nhập khẩu vào Canada để bán hoặc sử dụng cho mục đích kinh doanh. Nhà nhập khẩu tại Canada phải có mã số doanh nghiệp và tài khoản nhập khẩu trước khi hàng đến cảng. Giám đốc xuất khẩu cần cung cấp đầy đủ thông tin kỹ thuật để đối tác khai báo tờ khai hải quan chuẩn xác.

Bộ chứng từ xuất khẩu bao gồm hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết đóng gói, vận đơn vận tải và chứng thư xuất xứ mẫu CPTPP. Nội dung trên từng chứng từ phải thống nhất về tên hàng, khối lượng tịnh, đơn vị đóng gói và giá trị giao dịch. Doanh nghiệp có thể áp dụng các bước trong bài hóa đơn thương mại và packing list để kiểm soát tính logic của số liệu.

Doanh nghiệp nên làm việc với đại lý hải quan có phép tại Canada. Họ sẽ giúp tính trước thuế nhập khẩu và thuế GST. Thuế GST là thuế hàng hóa và dịch vụ của nước này. Tờ khai tốt sẽ giúp hàng không bị giữ ở cảng. Nhờ đó, bạn tránh được phụ phí lưu kho hay lưu container.

Giai đoạn 3: Lựa chọn mô hình hiện diện thương mại và đối tác địa phương

Thị trường Canada có diện tích địa lý lớn nhưng các cụm dân cư và trung tâm kinh tế phân bổ theo từng khu vực tỉnh bang. Chiến lược tiếp cận thành công lâu dài thường đòi hỏi việc duy trì các chuyến thăm thực địa định kỳ hoặc thiết lập sự hiện diện tại chỗ. Doanh nghiệp sản xuất có thể chọn hợp tác cùng đại lý đại diện hoặc nhà phân phối bản địa để tiếp cận mạng lưới người mua.

Các bên trung gian thương mại giúp gỡ bỏ rào cản ngôn ngữ. Họ cũng giúp hiểu văn hóa kinh doanh tại đây. Họ hỗ trợ dán nhãn bằng tiếng Anh và tiếng Pháp. Khi ký hợp đồng dài hạn, bạn cần ghi rõ quyền hạn đôi bên. Hãy nêu rõ trách nhiệm lưu kho cùng chính sách bảo hành.

Khi tìm đối tác mua hàng, người phụ trách kinh doanh nên dùng dữ liệu hải quan. Cách này giúp bạn lọc ra những đơn vị nhập khẩu đều đặn. Các sàn B2B hoặc bên bán dữ liệu có thể muốn bán dịch vụ. Do đó, bạn cần tự kiểm tra lại thông tin một cách độc lập.

Bảng tiến trình thẩm định và mở rộng thị trường Canada

Tiến trình đưa hàng vào Canada thường kéo dài từ 4 đến 7 tháng tùy thuộc vào độ phức tạp của sản phẩm và thỏa thuận phân phối. Dưới đây là bảng tổng hợp các mốc thực hiện chính:

Ví dụ minh họa tính toán lợi ích thuế quan CPTPP

Dưới đây là một ví dụ minh họa có phép tính đã kiểm tra để giúp nhà quản trị hình dung tác động tài chính của chứng nhận xuất xứ.

Ví dụ minh họa tính toán thuế: lô hàng nội thất gỗ chịu thuế suất MFN thông thường ở mức 6%. Trường hợp này xảy ra khi hàng không có chứng từ xuất xứ CPTPP hợp lệ. Khi đó, đối tác phải nộp thuế theo đúng tỷ lệ 6% giá trị tính thuế.

Doanh nghiệp có thể chứng minh hàng đạt quy tắc xuất xứ CPTPP để hưởng thuế 0%. Khi đó, tiền thuế nhập khẩu phải nộp là 0 đồng. Lợi nhuận gộp của chuỗi cung ứng được giữ lại trọn vẹn nhờ khoản thuế này. Số tiền tiết kiệm giúp nhà nhập khẩu dễ quyết định phân phối sản phẩm lâu dài.

Ranh giới an toàn thông tin và thời điểm tham vấn chuyên môn

Hiện nay nhiều nhà quản lý sử dụng các trợ lý trí tuệ nhân tạo (AI) để tra cứu quy định xuất nhập khẩu. Các công cụ này chỉ cung cấp thông tin tổng quan, hoàn toàn không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý hoặc nghiệp vụ của chuyên gia. Thông tin do AI đưa ra không thể dùng làm căn cứ pháp lý để biện minh khi doanh nghiệp vi phạm quy định biên giới.

Trước khi nhận đơn hàng lớn, giám đốc cần hỏi ý kiến luật sư. Bạn cũng có thể hỏi người khai thuê hải quan có chứng chỉ. Hãy dừng bán nếu bên mua đòi ghi giá thấp để trốn thuế. Bạn cũng nên dừng lại nếu đối tác chưa chứng minh được hoạt động hợp pháp.