Hướng dẫn sử dụng getresponse gửi mail tự động cho dân không chuyên

Email Marketing là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai làm marketing. Email marketing là kênh marketing hiệu quả đặc biệt trường hợp kinh doanh theo hình thức B2B, tiếp cách khách hàng bằng email marketing một cách hiệu quả chi phí thấp.

Ngày này, tự động hoá đang là điều tất yếu đối với doanh nghiệp vì vậy áp dụng công cụ gửi email tự động một cách chuyên nghiệp bài bản, tuỳ biến theo chiến lược của người marketing là rất cần thiết. Một trong những công cụ gửi email tự động hoàn hảo nhất hiện nay phải kế đến Getresponse.

Getresponse được đánh giá khá tốt bởi chi phí hợp lý, giao diện khá thân thiện với người dùng, IP sạch không lo gửi vào spam, hơn 90% email gửi tự động từ Getresponse đều vào inbox. Tăng khả năng tiếp cận khách hàng cho doanh nghiệp.

Đăng ký tài khoản getresponse

Hướng dẫn từng bước chi tiết cách đăng ký tài khoản Getresponse

Bước 1: Đăng ký

Bước 2: Tạo chiến dịch

Bước 3: Tạo form đăng ký

B4: Tạo chiến dịch tự động

CHÚNG TA CÙNG BẮT ĐẦU TỪNG BƯỚC NHÉ!

Hướng dẫn từng bước tạo tài khoản getresponse

Để đăng ký getresponse bạn truy cập (bấm vào link getresponse.com) để vào website của công ty để đăng ký trực tiếp>>> Getresponse.com

+Bạn điền email và mật khẩu (nhớ lưu 2 thông tin này vào trong 1 file nào đó, để lâu không nhớ thông tin lại không đăng nhập được)

+ Getresponse sẽ gửi email để yêu cầu bạn xác nhận email

giao diện ban đầu của getresponse

+ Xác nhận xong email thông tin, bạn sẽ cung cấp thêm thông tin cho getresponse

điền thông tin xác nhận

+ Xác nhận số điện thoại, gửi thông tin trên căn cứ số điện thoại bạn đăng ký,getresponse lại xác nhận số điện thoại 1 lần nữa. Mã sẽ gửi về số điện thoại bạn đăng ký chỉ cần nhập vào là hoàn thành các bước đăng ký với getresponse.

xác nhận số điện thoại

B2: Tạo chiến dịch gửi email getresponse

Hướng dẫn cách tạo chiến dịch gửi email trong getresponse

+ Góc bên phải màn hình, bạn click vào trong khoảng ô chứa chữ “leanhtuan9f” nếu chiến dịch cũ của mọi người sẽ tên khác. Ở đây nói để mọi người xác định vị trí click để nó hiện ra nơi bạn sẽ tạo campaign mới

+ Click vào”Create campaign

tạo chiến dịch dịch getresponse

+ Đặt tên cho campaign để hoàn thành bước tạo chiến dịch

đặt tên chiến dịch getresponse

B3: Tạo form đăng ký trong getresponse

Cách tạo form chứa data khách hàng

Khi dùng bất kỳ công cũng gửi email nào thì việc tạo cho chiến dịch một form đăng ký là rất quan trọng vì đây là nơi khách hàng điền thông tin, đường dẫn khách hàng tới chiến dịch gửi mail của bạn. Cách tạo form đăng ký trong getresponse như sau

1. Bấm vào, chọn Create form

hướng dẫn tạo form getresponse

2: Chọn mẫu form mà bạn cho rằng phù hợp với mục đích của bạn nhất.

>>> Bạn có thể chọn theo chủ đề góc bên trái: Có rất nhiều cái để bạn chọn

form có sẵn

3: Chỉnh sửa form theo ý mình

Cách chỉnh sửa chữ trong form getresponse: bạn chỉ cần kéo thả các trường bên phải qua là xong

chỉnh sửa form

4. Nhìn lên góc phải màn hình bấm “save and pulish” để lưu form

lưu form

Sau khi có form để khách hàng đăng ký, chúng ta tiến hành tạo chiến dịch tự động chăm sóc khách hàng tự động.

5: Share form đăng ký này lên bất kỳ đâu khách hàng có thể thấy và điền thông tin

+ Bạn có thể dùng mã code

+ Bạn không biết code có thể gửi code này cho người thiết kế website họ gắn cho họ

+ Bạn có thể lấy link

share code getresponse

——Cỗ máy thu thập thông tin khách hàng, bán hàng ngày đêm——

Cách tạo chiến dịch tự động getresponse

Hướng dẫn cách tạo chiến dịch gửi email tự động

1. Bạn bấm vào dashboard

=> Giao diện mới sẽ thấy ngay chữ “Create autoresonsder

cách tạo chiến dịch tự động giao diện mới

=> Nếu giao diện cũ vào message -> “create autoresponseder

tạo chiến dịch tự động theo giao diện cũ

2. Thiết lập ngày giờ thứ cần bạn muốn gửi thư

+ Ngày gửi: ngày 0 nghĩa là ngay khi đăng ký xong, trong ngày hôm đó sẽ gửi email đến khách hàng. Ngày: ngày Đăng ký +1 ngày nữa. Và tương tự bạn công số ngày bạn đặt sẽ lên ngày gửi

+ Thời gian gửi

Immediately: Gửi ngay khi họ đăng ký

 With Delay of: Gửi vào giờ nào bạn đặt mấy giờ sau khi khách đăng ký mới gửi, getresponse có thể làm y chang yêu cầu của bạn.

No easier than: không sớm hơn chẳng hạn bạn chọn 9:00am, tức là sau 9h sáng mail sẽ tự động gửi không cố định giờ

chọn thông tin ngày giờ gửi tự động

Bước 3: Viết tiêu đề cho email và chọn email gửi thư đi

+ Message name: Tên của thư để bạn dễ nhớ, tên này chỉ bạn thấy người nhận thư không thấy

+ Subject: tiêu đề gửi cho khách hàng

+ From: chọn email để gửi thư

viết email mới trong getresponse

Bước 4: Chọn mẫu cho email.bạn có thể chọn theo thời gian hoặc chủ đề ở bên trái theo ý mình

mẫu template đẹp trong email marketing

Bước 5: Chỉnh sửa

Muốn thêm thì kéo trường bên phải qua, đặt ở vị trí bạn muốn

Muốn xem thử mail mình gửi người nhận thấy như thế nào bấm “test message”

Muốn xem email mình đọc trên di động đẹp không xem bên phải

chình sửa form không phải landingpage

Sau khi chỉnh sửa xong bạn kéo xuống dưới cùng góc bên phải bấm “next step”

B6: Đặt tên chiến dịch và cho chạy tự động

hoàn thành chiến dịch gựi email tự động getresponse

Tiếp tục bạn lên kế hoạch bao nhiêu email thì tạo thêm emai và thay đổi ngày giờ gửi, cỗ máy sẽ tự động làm giúp mình ngày đêm.

Nếu bạn chưa có tài khoản getresponse hoặc bạn đã đăng kỳ nhưng chưa dùng đến mà thời hạn dùng thử 30 ngày gần hết có thể đăng ký mới TẠI ĐÂY>>> Getresponse.com

Lưu ý giao diện mới của getresponse

Cách tạo chiến dịch tự động getresponse giao diện mới

Một số lưu ý một số thay đổi trong giao diện mới của getresponse

  1. Tạo chiến dịch bạn phải vào => Contact => Create list >> đặt tên 
  2. Tạo chiến dịch tự động bạn phải vào => Contact => Email marketing => Autoresponseder

Ngoài ra, trong giao diện chính của getresponse, bạn có thể bấm trực tiếp vào add contact để tạo chiến dịch, và bấm create autoresponseder để tạo chiến dịch tự động

cách tạo chiến dịch tự động giao diện mới getresponse

Nếu bạn đang kinh doanh affiliate thì bạn phải làm như thế nào?

Xem ngay: Hướng dẫn cách sử dụng Getresponse kinh doanh affiliate

Câu hỏi thường gặp getresponse

Câu 1: tôi muốn thay đổi email gửi (email sender)

Bạn nhìn vào góc phải chỗ bánh răng, bấm vào đấy, hiện ra phần cài đặt bạn bạn tìm đến chữ ‘thêm email mới”  sau đó thêm tên và email bạn muốn >> bấm thêm >> Getresponse sẽ gửi 1 email xác nhận bạn vào email đó xác nhận là bạn đã thêm thành công.

Muốn thay đổi email gửi đi trong getresponse thì phải làm như thế nào

Câu hỏi 2: Muốn thay đổi ngon ngữ trong getresponse thì làm như thế nào

Cách 1: Dùng Google translate bằng cách bấm chuột phải và bấm chọn dịch sang tiếng việt hay translate to vietnamese

Cách 2: Thay đổi ngôn ngữ trong getresponse cái này nên dùng vì getresponse Viết không phải máy dịch ngôn từ sẽ dễ hiểu hơn. Bạn đang ở đâu bất kỳ vị trí nào trên getresponse chỉ cần kéo xuống dưới cùng góc bên phải sẽ thấy ngay phần chuyển ngôn ngữ bấm vào đấy chọn ngôn ngữ bạn muốn xem.

thay đổi ngôn ngữ trong getresponse

Câu hỏi 3: Làm thế nào thay đổi email gửi trong getresponse

B1: nhìn góc trái màn hình bấm vào tài khoản của tôi

B2: bấm vào chi tiết tài khoản

cách thay đổi email trong getresponse

Vào chi tiết tài khoản bạn sẽ thêm email mình muốn thêm. Có 3 mục cần thêm bên dưới

làm thế nào để thay đổi email trong getresponse

+ 1 thêm tên hiển thị

+ 2 thêm địa chỉ email

+ 3 bấm thêm để getresponse gửi 1 email xác nhận vào email bạn đăng ký mới. bạn vào mail và bấm vào link xác nhận, như vậy là hoàn tất việc thêm email.

Để mỗi chiến dịch gửi 1 email. Khi soạn thư phần mail gửi đi bạn chọn mail mình muốn gửi là được

Xem thêm: Cách dùng getresponse 2017

6 thoughts on “Hướng dẫn sử dụng getresponse gửi mail tự động cho dân không chuyên

  1. blank
    Phương Anh says:

    Chào anh!
    Em muốn gửi mỗi ngày 1 mail với 1 nội dung khác nhau cho khách hàng và e đã làm giống như ở trên hướng dẫn nhưng không hiểu sao ng nhận chỉ nhận khi e click vào ” lưu và xuất bản” n hiện lên dòng chữ “Có 2 người bạn muốn gửi k nhận được thư này, bạn có muốn gửi thư này cho họ k” xong click vào “Có” . Nhưng k phải lúc nào n cũng hiện lên cái dòng chữ đó.
    Anh có thể giúp e giải quyết vấn đề e đang gặp phải dc k ạ. Em cám ơn!

    • blank
      Author says:

      Chào bạn, khi gửi mail tự động bằng getresponse, để đảm bảo chắc chắn thư đã được soạn chu đáo, chỉnh chu sau đó mới gửi nên getresponse để cho người gửi thư soạn thư trước, sau khi soạn xong mình xem trước trên giao diện di động trước và gửi mail vào chính mail của mình test thử xem nội dung cấu trúc của email đã ok chưa?

      Có tính năng “thư thử nghiệm >> Gửi thư thử nghiệm hoặc Xem trước hộp thư đến.Sau khi ok thì mình mới bấm vào vào save and publish (lưu vào xuất bản) lúc này getresponse mặc định hiểu bạn đã soạn xong email và đồng ý để cho getresponse gửi mỗi khi khách hàng đăng ký MỚI vào trong danh sách.

      >>> Vì thế bạn làm đến bước này là đúng rồi

      Trường hợp Getresponse hỏi “bạn có muốn gửi cho những người này không” là bạn đã nhập email vào trước khi bạn chọn chiến dịch. Vì thế Getresponse hỏi bạn để bắt đầu gửi chiến dịch tự động cho những người này theo thời gian bạn đã định sẵn.

      >>> Getresponse chỉ hỏi khi bạn nhập danh sách email vào chiến dịch trước khi tạo chiến dịch tự động. Còn những khách hàng đăng ký sau khi tạo chiến dịch tự động getresponse sẽ không hỏi.

      Hi vọng chia sẻ này hữu ích với bạn, nếu bạn có thắc mắc vui lòng để lại mình sẽ cố gắng hỗ trợ bạn. Chúc bạn tạo chiến dịch email tự động hiệu quả với getresponse

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *