Xuất Khẩu Túi Xách Lần Đầu: Điều Kiện, Hồ Sơ Và Thị Trường

Doanh nghiệp may túi xách và phụ kiện Việt Nam gặp nhiều rào cản khi xuất khẩu. Bạn nên chuẩn bị kỹ hồ sơ thương mại và kiểm định vật liệu. Việc hiểu luật nước đến sẽ tránh kẹt hàng tại cảng.

Túi xách và phụ kiện cần đáp ứng tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật nào?

Khách mua tại Châu Âu và Bắc Mỹ yêu cầu hàng phải an toàn. Mọi chi tiết trên túi cần được thử nghiệm hóa chất. Những phần này gồm vải ngoài, lót, chỉ và cả khóa kéo.

OEKO-TEX STANDARD 100 giới hạn hơn 1000 chất gây hại. Chuẩn này gồm phụ lục XVII và XIV của REACH ở Châu Âu. Nó cũng gồm danh mục ECHA-SVHC và luật CPSIA của Mỹ.

Hệ thống phân chia theo cách dùng và mức độ chạm vào da người. Nhóm 1 gồm đồ cho bé sơ sinh và trẻ dưới 3 tuổi. Nhóm này có mức kiểm soát gắt gao nhất.

• Hạng 1: Sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ dưới 3 tuổi, chịu ngưỡng kiểm soát nghiêm ngặt nhất.
• Hạng 2: Sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với bề mặt da thường xuyên.
• Hạng 3: Sản phẩm không tiếp xúc trực tiếp hoặc tiếp xúc tối thiểu với da như áo khoác ngoài hoặc túi xách thông thường.
• Hạng 4: Vật liệu trang trí nội thất và vật dụng gia đình.

Doanh nghiệp nhỏ nên mua nguyên liệu đã có sẵn chứng chỉ để tiết kiệm tiền. Nếu mọi linh kiện đều đạt chuẩn, xưởng không phải trả phí thử nghiệm lại thành phẩm.

Bộ chứng từ xuất khẩu túi xách bao gồm những giấy tờ bắt buộc nào?

Bộ chứng từ thông quan hoàn chỉnh là chìa khóa để lô hàng vận chuyển suôn sẻ từ nhà máy Việt Nam tới kho của người mua. Khâu chuẩn bị chứng từ đòi hỏi tính nhất quán tuyệt đối về thông tin hàng hóa, khối lượng, quy cách đóng gói và điều khoản ngoại thương.

Bạn có thể xem cách lập hồ sơ tại hóa đơn thương mại và packing list. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ xác định giá trị đơn hàng. Giấy tờ này nêu rõ điều kiện giao nhận cùng thông tin chi tiết giữa hai bên.
• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List): Nêu rõ số kiện, trọng lượng tịnh, tổng trọng lượng và kích thước bao bì.
• Vận đơn vận tải (Bill of Lading hoặc Air Waybill): Bằng chứng tiếp nhận hàng hóa của đơn vị chuyên chở đường biển hoặc đường hàng không.
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin): Giấy này chứng minh nguồn gốc sản phẩm. Người mua dùng nó để xin miễn giảm thuế theo hiệp định thương mại.
• Chỉ dẫn giao nhận của người gửi hàng (Shipper’s Letter of Instructions): Văn bản bàn giao nghiệp vụ cho đơn vị logistics.

Mỗi mặt hàng xuất khẩu phải được gắn mã hệ thống hài hòa (HS code) do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) quản lý. WCO thống nhất danh mục này 5 năm một lần nhằm đảm bảo mọi quốc gia đều mô tả và phân loại hàng hóa đồng nhất trên toàn cầu.

Bạn nên xem bài mã HS và thuế để nắm rõ luật hải quan. Mọi nước trong WCO đều dùng chung 6 số đầu của mã HS. Các nước thường thêm 2 đến 4 số để tính thuế riêng.

Phân loại mã HS thế nào khi bán túi xách kèm phụ kiện theo bộ?

Các xưởng may thường bán túi xách kèm theo ví cầm tay nhỏ, dây đeo dự phòng hoặc móc khóa trang trí trong cùng một hộp sản phẩm. Việc khai báo một mã duy nhất hay tách rời nhiều mã khác nhau phụ thuộc hoàn toàn vào quy tắc phân loại quốc tế.

Quy tắc 3 thuộc GRI chỉ dẫn cách tìm mã cho hàng ghép bộ. GRI là bộ quy tắc dùng để phân loại hàng hóa:

• Bước 1: So sánh mức độ mô tả cụ thể nhất giữa các nhóm hàng tiềm năng.
• Bước 2: Xác định đặc trưng cơ bản chi phối sản phẩm dựa trên nguyên liệu chính hoặc công năng áp đảo.
• Bước 3: Nếu không xác định được thành phần chi phối, hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm có số thứ tự sau cùng trong biểu thuế.

Nếu phụ kiện không làm đổi công năng túi, ta tính mã theo chiếc túi đó. Nếu phụ kiện bán riêng và có giá cao, hải quan sẽ bắt khai thành từng dòng riêng.

Quy trình 5 bước đưa lô hàng túi xách ra thị trường quốc tế

Bạn cần làm đúng từng bước để tránh phí phạt lưu kho bãi. Toàn bộ quá trình cần làm cẩn thận từ lúc may mẫu đến khi giao hàng.

1. Lấy giấy tờ kiểm định: Yêu cầu nhà bán da, vải và khóa kim loại gửi kết quả thử nghiệm hóa chất đạt chuẩn.
2. Tìm mã 6 số chuẩn WCO: Tra mã HS đúng với chất liệu túi. Bạn gửi mã này cho người mua để họ tính trước tiền thuế.
3. Nộp hồ sơ và mẫu nếu tự xin chứng nhận: Đăng ký trực tuyến rồi gửi mẫu vật liệu cho phòng thí nghiệm. Chuyên viên sẽ đến kiểm tra nhà máy và cấp giấy chứng nhận có hạn 1 năm.
4. Lập hồ sơ giấy tờ buôn bán đầy đủ. Bạn tạo hóa đơn, bảng kê đóng hàng và phiếu gửi hàng. Sau đó, bạn nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ.
5. Thông quan và giao hàng cho bên chuyên chở. Bạn khai báo hải quan qua mạng. Bạn làm thủ tục kiểm tra hàng nếu hệ thống yêu cầu. Sau đó, bạn gửi giấy tờ gốc cho người mua bằng thư chuyển phát hoặc thư điện tử.

Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì về thị trường và cơ quan quản lý chuyên ngành?

Mỗi thị trường đều có cơ quan giám sát hàng dệt may và phụ kiện thời trang. Tại Mỹ, cơ quan này là OTEXA trực thuộc Bộ Thương mại. Tổ chức này chịu trách nhiệm phân tích ngành, xúc tiến buôn bán và tháo gỡ rào cản mua bán.

OTEXA phối hợp cùng các bên để kiểm soát điều khoản dệt may trong các hiệp định. Đơn vị này cũng chặn việc chuyển hàng trái phép qua nước thứ ba để trốn thuế. Doanh nghiệp Việt Nam cần giữ sổ sách và hóa đơn mua vải, phụ liệu. Giấy tờ này chứng minh nguồn gốc khi đối tác nước ngoài kiểm tra sau này.

Ví dụ minh họa việc tính chi phí kiểm định nguyên phụ liệu:

Một xưởng may túi vải dù gắn khóa kim loại để xuất khẩu. Xưởng có thể chọn vải lót và phụ kiện đạt chứng chỉ an toàn hóa chất. Tiêu chuẩn này gọi là OEKO-TEX STANDARD 100. Nơi thử nghiệm sẽ không tính tiền kiểm tra các phần đã có chứng chỉ. Nhờ đó, xưởng chỉ cần trả phí thử nghiệm cho vật liệu mới. Cách làm này giúp xưởng tiết kiệm chi phí cho mỗi bộ hồ sơ mẫu mới.

Bạn chuẩn hóa xong nguyên liệu và tra cứu mã hàng hóa. Tiếp theo, bạn hãy gửi mẫu thật kèm giấy kiểm định cho người mua. Người mua cần đồng ý bằng văn bản trước khi xưởng làm hàng loạt.